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Protezione dei dati

Volvo Penta Shop - Electronic Parts Catalog

Volvo Penta Shop e Volvo Penta vi ringraziano per l’interesse dimostrato nei nostri prodotti e per aver visitato il sito web Volvo Penta Shop: www.volvopentashop.com (il “Sito web”).

Dati personali

La presente informativa indica le linee guida sul trattamento dei dati personali da parte di Volvo Penta. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati possono essere reperite su altri siti web appartenenti alle varie aziende del Gruppo Volvo, nei siti web del Gruppo Volvo che prevedono delle funzioni specifiche o attraverso il Business Partner dal quale acquistate i ricambi (il venditore) sul Sito web. Il Sito web può contenere dei link a pagine web che non appartengono alle aziende del Gruppo Volvo. Il Gruppo Volvo declina ogni responsabilità per le disposizioni in materia di protezione dei dati di tali pagine web.

Il nostro Sito web funziona come un mercato che consente ai Business Partner Volvo Penta (venditori terzi) di vendervi i ricambi. Questi Business Partner gestiscono i negozi presenti sul sito web www.volvopentashop.com. I Business Partner non appartengono al Gruppo Volvo e operano per nome e conto proprio. Volvo Penta non si assume alcuna responsabilità per tali Business Partner. I terzi coinvolti nelle transazioni vengono indicati sul Sito web. Il Business Partner è l'azienda dalla quale acquistate i ricambi, che potrete ritirare anche presso la Concessionaria con officina di vostra scelta. Se decidete di acquistare i ricambi sul Sito web, condivideremo le informazioni sulle vostre transazioni con gli specifici Business Partner dai quali avete acquistato i ricambi e la Concessionaria con officina di vostra scelta, ove applicabile. Volvo Penta non può essere ritenuta responsabile del trattamento dei vostri dati personali da parte dei Business Partner o della Concessionaria con officina.

Identità e informazioni di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

AB Volvo Penta (numero di iscrizione al Registro delle imprese 556034-1330) (“Volvo Penta”) è il titolare del trattamento dei dati personali che fornite a Volvo Penta, quindi ha la responsabilità del trattamento di tali dati personali ai sensi delle normative e delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
In caso di dubbi in merito al trattamento dei dati personali, contattate il responsabile della protezione dei dati Volvo Penta all’indirizzo DPO_Office@volvo.com, via posta o telefonicamente utilizzando i seguenti contatti:

AB Volvo, Att.: Ufficio protezione dei dati, divisione AA14100, VLH, SE-405 08 Göteborg, Svezia

+46 (0)31 66 00 00

Nel caso in cui si abbiate scelto di acquistare i ricambi sul Sito web, il rispettivo Business Partner (il venditore) dal quale avete effettuato l’acquisto è il titolare del trattamento dei vostri dati personali, ad esempio allo scopo di portare a termine il vostro acquisto e il relativo trattamento. Potete richiedere ulteriori informazioni sulla privacy a tale Business Partner.  

Quali categorie di dati personali saranno comunicate a Volvo Penta?

Volvo Penta tratterà le seguenti categorie di dati personali che fornite al momento della registrazione del vostro account personale: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, genere e azienda. Il vostro nome, indirizzo e indirizzo e-mail sono obbligatori, mentre tutte le altre informazioni sono opzionali.

Inoltre vi viene richiesto di indicare se avete più di 16 anni di età e quindi di avere l’età legale per effettuare l’acquisto.

In aggiunta, tratteremo le informazioni sulla cronologia dei vostri ordini.

In alcuni casi e in base alle leggi locali di alcuni Paesi, altri dati possono essere obbligatori per legge, ad esempio il territorio fiscale, il codice fiscale, l’occupazione, il numero del documento d’identità nazionale o del passaporto e/o il numero di sicurezza sociale. Se vivete in un Paese che richiede tali informazioni per legge, vi verrà richiesto di indicarle. Volvo Penta non utilizzerà tali informazioni, ma il Business Partner (il venditore), per legge, deve trasmettere tali dati alle autorità governative o giuridiche. Se acquistate dei ricambi da un Business Partner (il venditore), quest’ultimo riceverà questi dati per poter rispettare i suoi obblighi legali.

Quando accedete al Sito web, la configurazione tecnica del vostro browser web trasmette automaticamente i seguenti dati ("dati di registro") al nostro server web, quindi vengono raccolti in file di registro: data di accesso, ora di accesso, URL del sito web di origine, file recuperato, volume di dati trasmessi, tipo e versione del browser, sistema operativo, indirizzo IP e nome di dominio del vostro provider di servizi Internet.

Volvo Penta tratterà i vostri dati personali per i seguenti scopi e sulla seguente base giuridica:

Quando si registra un account personale, verranno memorizzati e trattati il nome, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail, il genere, il numero di telefono e i dati di accesso (nome utente, password). Dovete confermare di avere un’età superiore a 16 anni. Il Sito web consente di utilizzare l’indirizzo e-mail e la password personale per accedere all’account e inviare ordini al Business Partner (venditore) desiderato.

La base giuridica del trattamento dei suddetti dati da parte di Volvo Penta risiede nella necessità di procedere, dietro vostra richiesta, prima di stipulare un contratto con il Business Partner dalla quale acquisterete i ricambi.

Volvo Penta utilizzerà questi dati per creare e gestire il vostro account personale, così come per confermare che avete l’età legale per effettuare l’acquisto. Inoltre, utilizzeremo questi dati per processare l'ordine e comunicare con il Business Partner dal quale avete acquistato i ricambi, così come con la Concessionaria con officina che avete scelto per il ritiro di tali articoli.

Volvo Penta tratterà i dati relativi alla cronologia dei vostri ordini, ma unicamente in via anonima e aggregata. Tali dati anonimi e aggregati sulla cronologia degli ordini vengono esaminati unicamente a scopi statistici per migliorare il Sito web, il nostro servizio e l’offerta di prodotti. Volvo Penta tratterà i dati relativi alla cronologia dei vostri ordini nel suo interesse legittimo relativo alla base giuridica. Gli interessi legittimi Volvo Penta comprendono l’interesse di valutare, sviluppare e migliorare i suoi servizi, i prodotti e i sistemi.

I dati di registro (secondo la definizione indicata sopra) sono necessari per scopi tecnici, per fornire il contenuto corretto che avete richiesto e la relativa raccolta rappresenta un aspetto inevitabile dell’utilizzo dei siti web. Anche i dati di registro vengono anonimizzati e quindi esaminati unicamente per scopi statistici per migliorare il nostro Sito web e le sue funzionalità sottostanti. Volvo Penta tratterà i vostri dati di registro nel suo interesse legittimo relativo alla base giuridica. Gli interessi legittimi Volvo Penta comprendono l’interesse di gestire il suo Sito web secondo pratiche commerciali eque, così come di mantenere la disponibilità e la funzionalità del Sito web.

Trattamento per conto del Business Partner (il venditore):

Tratteremo la cronologia dei vostri ordini per conto del Business Partner (il venditore) dal quale avete acquistato i ricambi. In determinati Paesi, il Business Partner (il venditore) ha l’obbligo di legge di segnalare il territorio fiscale, il codice fiscale, l’occupazione, il numero del documento d’identità nazionale o del passaporto e/o il numero di sicurezza sociale relativi all’ordine che avete inviato. In questi casi, trattiamo queste informazioni per conto del Business Partner, senza utilizzarle in altro modo. Il Business Partner (il venditore) è il titolare del trattamento indicato in questa sezione e potete rivolgervi allo stesso per ottenere ulteriori informazioni sulla privacy.

Cosa succede se non fornite i dati personali a Volvo Penta?

Se non ci fornite i dati personali richiesti (il vostro nome, l’indirizzo e l’indirizzo e-mail) al momento della registrazione dell’account, non potrete procedere all’acquisto dei ricambi da un Business Partner sul Sito web.

In determinati Paesi, al momento dell’acquisto è richiesto per legge di fornire informazioni specifiche, quali il territorio fiscale, il codice fiscale, l’occupazione, il numero del documento d’identità nazionale o del passaporto e/o il numero di sicurezza sociale. Se non ci fornite tali informazioni quando viene indicato che sono obbligatorie, non potrete procedere all’acquisto di ricambi da un Business Partner sul Sito web.

Volvo Penta in che modo condividerà i dati personali?

Non comunicheremo i vostri dati personali a terzi, eccetto i terzi che eseguono servizi per conto nostro.

Se acquistate dei ricambi, condivideremo il nostro nome, l’indirizzo e il numero di telefono (se viene indicato) con il Business Partner (il venditore). Se avete scelto di ritirare i ricambi presso la Concessionaria con officina di vostra scelta, gli stessi dati verranno condivisi con quest’ultima. I vostri dati finanziari relativi al pagamento verranno forniti all’azienda terza che elabora il pagamento. Il Business Partner (il venditore) e gli eventuali terzi coinvolti nell’acquisto possono fornirvi ulteriori informazioni sulla privacy.



Va tenuto presente che il Business Partner (il venditore) può inviare il vostro territorio fiscale, il codice fiscale, l’occupazione, il numero del documento d’identità nazionale o del passaporto e/o il numero di sicurezza sociale relativi a un ordine effettuato da voi a eventuali autorità giuridiche o governative nel caso in cui sia richiesto per legge o in base al caso specifico per versare determinate imposte durante l’elaborazione dei pagamenti.

Volvo Penta trasferirà i vostri dati personali al di fuori dell’UE/dello SEE?

Normalmente Volvo Penta non condivide i vostri dati personali con nessuno all’esterno del Gruppo Volvo, a meno che non venga richiesto per legge o a livello normativo. Tuttavia, se necessario allo scopo di eseguire il trattamento dei dati personali, Volvo Penta potrà condividere i vostri dati personali con altre aziende del Gruppo Volvo, comprese quelle con sede al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (UE/SEE). Inoltre, se necessario allo scopo di eseguire il trattamento dei dati personali, Volvo Penta potrà condividere i vostri dati personali con aziende e fornitori terzi, anche con sede al di fuori dell’UE/dello SEE.

Volvo Penta garantirà l’esistenza di adeguate tutele che assicurano livelli di protezione adeguati dei vostri dati personali, secondo quanto stabilito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Ad esempio, possono comprendere l’utilizzo di contratti interaziendali o di trattamento esterno dei dati basati su Clausole contrattuali standard approvate all'interno dell’UE, il Privacy Shield UE-USA o altri meccanismi eventualmente riconosciuti o approvati di volta in volta dalle autorità competenti. In caso di dubbi sul trasferimento, contattare il responsabile della protezione dei dati Volvo Penta.

Volvo Penta per quanto tempo conserverà i vostri dati personali?

Se avete registrato un account sul nostro sito web, i vostri dati rimarranno memorizzati fino all’eliminazione di tale account in My Profile / Settings (Il mio profilo / Impostazioni) oppure My Profile / Forget me(Il mio profilo / Dimenticami).

La cronologia dei vostri ordini rimarrà memorizzata per 12 anni. Conserviamo la cronologia degli ordini per conto del Business Partner per consentire a quest’ultimo di riuscire a rispettare i suoi obblighi di garanzia legale e responsabilità da prodotto.

I vostri diritti di protezione dei dati

Avete il diritto di richiedere a Volvo Penta le informazioni in merito ai vostri dati personali che sono stati trattati e di accedere agli stessi. Inoltre, avete il diritto di richiedere la correzione dei vostri dati personali nel caso in cui siano errati e la cancellazione. Questo accesso vi viene concesso sul Sito web dopo aver effettuato il login e dopo aver selezionato l’opzione My Profile / Settings (Il mio profilo / Impostazioni) oppure My Profile / Forget me(Il mio profilo / Dimenticami).

Inoltre, avete il diritto di richiedere una restrizione al trattamento dei vostri dati personali, vale a dire che richiedete a Volvo Penta di limitare il trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze. Avete anche il diritto di opporvi al trattamento sulla base dell’interesse legittimo o per scopi di marketing diretto. Avete inoltre il diritto di portabilità dei dati (trasferimento dei vostri dati personali a un altro titolare) nel caso in cui il trattamento dei vostri dati personali da parte di Volvo Penta si basi sul consenso o sull’obbligo contrattuale, e sia automatizzato.

Godete anche del diritto di presentare possibili reclami in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte di Volvo Penta a un’autorità di supervisione. Per ulteriori informazioni su questi diritti e sul modo di esercitarli, contattare il responsabile della protezione dei dati Volvo Penta.

Analisi

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